વર્કશોપ સુપરિન્ટેન્ડેન્ટ ઑફિસ

• વર્કશોપ નું વહીવટી કાર્ય ,નવી બસોની ખરીદી માટે વહીવટી કાર્ય, વહીવટી કાર્યો, તમામ પત્રવ્યવહાર ના કાર્ય


• તમામ ડીસ્પેચ સંબંધિત કાર્યવાહી.

વર્કશોપ હેડ ક્લાર્ક ઓફિસ

• સમારકામ સંબંધિત વહીવટી કાર્યો


• સ્ક્રેપ બસો સંબંધિત વહીવટી કાર્યો


• રૂટ ના ફેરફારો સમયે વહીવટી કાર્યો


• ઇંધણ ના રેકોર્ડ રાખવા


• શ્રમ કાર્ય વિશે કામ


• માર્ગ મુજબ વાહનો ની ગોઠવણી

સંપત્તિ વિભાગ

• વર્કશોપ ની સ્ટેશનરી ખરીદી અને તેના રેકોર્ડ રાખવા


• ગણવેશ વિતરણ


• તમામ રજીસ્ટર જાળવવા

હેડ ટાઇમ કીપર ઑફિસ

• ઓફિસ કાર્ય કરવું


• મુખ્ય ટાઇમકીપર વર્કશોપ નું કાર્ય


• ડ્યુટી સૂચિ, બધા ડેપો વહીવટી કાર્ય સંબંધિત કાર્ય


• હેડ ટાઇમ કીપર ઑફિસના બધા વહીવટી કાર્યો


• ફેક્ટરી ઇન્સ્પેકટર નું કાર્ય


• તબીબી પુસ્તિકા સંબંધિત કાર્ય


• સી.એલ., રજાઓ, તમામ વર્કશોપ કર્મચારીઓની સેટઓફ અને તેમના ફાળવણી ના રેકોર્ડ રાખવા

પગાર વિભાગ

• કર્મચારીઓ ના પગાર ચુકવણીની કુલ કામગીરી

યુનિટ ઑફિસ

• બસ ના એકમો ના રેકોર્ડ રાખવા


• દૈનિક બંધ માર્ગ  ના મેમો તૈયાર કરવા


• આરટીઓ ના ડ્યુ રજીસ્ટર અંગે વાહન ના કાર્ય


• બેટરી રેકોર્ડ રાખવા


• એનટીપી વાહનની કામગીરી


• એન્જિન વિભાગના જોબ કાર્ડને લગતી કામગીરી

ફોર્મન ઑફિસ

• સી.એન.જી. બસોની નોંધ રાખવી.


• બંધ પડેલ બસો નું રીપેરીંગ કાર્ય અને તેના અહેવાલ તૈયાર કરવા


• ફોરમેન ઑફિસના વહીવટી વિભાગ ના કાર્ય


• વાહનનું સમયસર નિરીક્ષણ સાથે વિગતવાર કાર્ય.


• સમયાંતરે વાહનની સામાન્ય ચકાસણી વિશે વિગતવાર કાર્ય.


• કામ વ્યવસ્થાપક ના માર્ગદર્શન મુજબ કાર્ય


• લોગ શીટ બુકમાં વાહનો મુજબ નોંધણી.


• દૈનિક બંધ માર્ગ  ના મેમો તૈયાર કરવા


• ડેપો માં પ્રવેશતા બંધ વાહનો ની નોંધણી.


• રાત્રિ શિફ્ટ માં આવનાર ની રજિસ્ટરમાં લોગ શીટની નોંધણી તથા પાર્ટ ટાઇમ વાહનો ની નોંધણી

સાધન અને સાલવેજ રૂમ

• મુખ્ય કાર્યાલય ના ટેકનીકલ કર્મચારીઓ ને તથા ડેપોના કર્મચારીઓ ને જરૂરીયાત પ્રમાણે સાધનો આપવા.


• સાધનો સંબંધિત વહીવટી કાર્ય.


• કચરા નું નિરાકરણ તથા ટેકનીકલ કર્મચારી ને જરૂર મુજબ કેરોસીન,સાબુ આપવા.


• આવશ્યકતા મુજબ તમામ શિફ્ટ્સના ટેકનીકલ કર્મચારીઓ ને સાધનો આપવા.


• સાલવેજ રૂમના રેકોર્ડ રાખવા અને વહીવટી કાર્ય.


• રીપેરીંગ માટે ના યુનિટ ની નોંધણી તથા કચરો, કેરોસીન, સાબુ, ટોર્ચ નું વિતરણ.

ફ્યુઅલ વિભાગ

• વિવિધ ખર્ચની મંજુરી મેળવવી જેવીકે આર ટી ઓ ના ખર્ચ,ડીઝલ તથા સી એન જી ના ખર્ચ.


• સ્ટોકમાં વધારો અથવા ઘટાડો અને ડીઝલ અને પેટ્રોલ વિષે પરિવહન સમિતિની હાજરીમાં ત્રિમાસિક સરવૈયું આપવું.


• માસિક અદાની સીએનજી બિલના ચુકવણીની ચકાસણી, ડીઝલ ટાંકીનું લાઇસન્સ અને સલ્વેન્ત નું લાઇસન્સ રીન્યુ કરવું.


• ડીઝલ પંપનું નમૂનાકરણ.


• ડીઝલ ટેન્કર ખાલી કરવું.


• નવા વાહનો નું આર ટી ઓ માં પાસીંગ કરાવવું.


• રજિસ્ટરમાં સવારે ડીઝલ સ્ટોકની એન્ટ્રી કરવી.


• ડીઝલ ખરીદી ની એન્ટ્રી અને ડીઝલ ઇસ્યુ ની રજીસ્ટર માં નોંધ કરવી.


• ડીઝલ પેટ્રોલ સીએનજી નો  વાર્ષિક અહેવાલ તથા વાર્ષિક બેલેન્સ શીટ તૈયાર કરવા.


• નવી બસો ને આરટીઓ માં પાસીંગ કરાવવી..


• વિભાગના પત્રવ્યવહાર અને ડીઝલ પંપ ની ફરિયાદ ઉકેલવી.


• આરટીઓ રજિસ્ટર જાળવી રાખવું.


• રજીસ્ટર માં ચાર્જ નોંધણીની જાળવણી,વધારો અથવા ઘટાડો. નું રજીસ્ટર બનાવવું.

ટાયર વિભાગ

• ટાયર સંબંધિત દરેક કામ ના રેકોર્ડ રાખવા.